Zo krijg je alles gedaan |
| Geplaatst door Karen op Oct 24 2019 |
Als ZZP ondernemer heb je het gewoon heel druk. Of je nu een webshop hebt of freelance werkt, je doet doorgaans alles alleen. Je bent niet alleen druk met je eigen werk, je bestellingen of je eigen klanten, maar ook met alles wat er bij het runnen van een bedrijf komt kijken. Je doet de boekhouding, marketing, klantenservice, je volgt diverse groepen en nieuwsbrieven zodat je goed op de hoogte blijft van wat er binnen je branche speelt.
Heb jij moeite om alles af te krijgen?
Wordt je to do lijst doorgaans alleen maar langer?
Dan wordt het tijd voor actie.
Zelf maak ik graag een planning, alles wat ik vooral niet moet vergeten, belangrijke dingen en taken staan in mijn outlook agenda.
Heel handig zo'n agenda met herinneringen, dan vergeet je niets.
Maar, die herinneringen hebben zo'n hele handige "nu even niet knopje". Uitstellen heet dat.
En die is best gevaarlijk. Want daarmee schuif je die ene taak lekker voor je uit.
Er zijn van di e dagen dat je heel druk bezig bent, eerst even dit, brandje blussen daar, even facebook checken, nieuwsbrief lezen, dan dit klusje, dan dat klusje en zo ren je de hele dag van hot naar her, klikt, kijkt, leest overal en nergens heel eventjes.. tussendoor popt af en toe zo'n herinnering op. "oh ja, dat moet vandaag ook nog, maar nu even niet want ik moet nu eerst..." dus klik je het weg. Heel handig zo'n uitstel knopje.
Maar aan het eind van de dag, ben je heel moe en denk je veel gedaan te hebben. Maar weet je ook nog wat? En waren dat de dingen die vandaag echt moet?
Heb je die klant gebeld?
Heb je dat ene belangrijke ding gedaan?
Zijn die taken die in je planning stonden ook echt uitgevoerd?
Voor je het weet heb je een hele verzameling aan taken en herinneringen die je maar voor je uit schuift.
Zo krijg je gedaan wat echt belangrijk is.
Eigenlijk staat en valt alles met een goede planning. Dat is natuurlijk een heerlijke inkopper, dat weet jij zelf heus ook wel.
Maar niet alles laat zich lekker makkelijk plannen en vaak willen wij ondernemers ook een beetje vrij zijn en veranderd zo'n planning nog wel eens.
De makkelijkste en snelste tip is om vooral niet zomaar op dat "uitstellen knopje" te drukken. Als je dat al doet, doe dat dan heel bewust.
Maak 's ochtends een lijstje van wat die dag echt belangrijk is.
Bekijk je agenda, sta even stil bij je doelen en noteer wat er vandaag echt belangrijk is voor jouw bedrijf.
En begin daarmee.
Begin met de kleine taken die je al een poosje voor je uit schuift.
Bel die klant.
Belangrijke mails en andere taken die je ook wilt doen zet je even in een planning of op een lijstje.
Dat wat ik moet doen voor klanten is keurig gepland, ik weet precies wat ik wanneer voor wie doe.
Maar mijn eigen bedrijf, tja, dat wisselt nog wel eens.
Daar kan ik niet tegen aan plannen. De ene dag is gewoon anders dan de andere dag en zeker met een jong zoontje willen er nog wel eens dingen anders lopen dan gedacht. Mijn eigen zakelijke planning klopt dan ook nooit. Ik plan daarom alleen de groffe indeling, zorg dat ik tijd heb voor mijn klanten en tijd reserveer voor mijn bedrijf. Zonder heel concreet te zijn.
Ik werk met 2 to do lijstjes.
Een lijstje voor alles wat gedaan moet worden en een kort lijstje wat perse die dag moet.
Alles wat ik niet moet vergeten te doen maar ook niet vandaag hoeft staat in de algemene to do lijst.
's ochtends bekijk ik dat lijstje, pak daaruit wat ik vandaag echt belangrijk vindt en ik zorg ervoor dat het ook echt gedaan wordt die dag.
In mijn outlook staat alles wat echt belangrijk is, afspraken die echt die bepaalde dag of op dat bepaalde moment gedaan moeten worden.
Dus als die herinnering oppopt, dan moet je daar wat mee.
Niet zomaar op uitstellen klikken, soms moet dat natuurlijk net zo goed nog wel omdat je midden in iets anders zit, maar ik laat hem dan of open staan of zet de herinnering zo dat ik het de eerst volgende herinnering ook echt kan gaan doen.
Zorg ervoor dat je elke dag werkt aan wat echt belangrijk is, dat je aan het eind van de dag kunt terugkijken en tevreden kunt zijn omdat je een afgestreept to do lijstje hebt, en je geen herinneringen meer open hebt staan in je agenda.
Laatst vernieuwd: Oct 24 2019 om 9:00 AM
TerugCommentaren
| No comment found | |
Toevoegen commentaar
