Hoe verwerk je bol.com facturen in je boekhouding?
Geplaatst door Karen op May 08 2020
Blog >>

Bol.com facturen in je boekhouding.

Als je producten verkoopt via het platform van bol.com dan krijg je eens per maand een factuur met daarop alle verdiende omzet en alle gemaakte kosten. Veel ondernemers hebben geen idee hoe je zo'n factuur nu goed in je boekhouding verwerkt. Ik zie dit veel fout gaan en krijg er ook vaak vragen over dus vandaar dit blog. 

 

In dit blog vertel ik hoe je de bol.com factuur kan boeken als inkoopfactuur. Dit is vooral interessant als je bol verkopen als extra bron van inkomsten hebt.
Bestaat je omzet voornamelijk uit bol.com verkopen en heb je er geen of nauwelijks andere omzet naast, dan is het handiger om de factuur  te splitsen in een inkoopfactuur en apart een omzet te boeken. Dit doe je via een tussenrekening zodat je e.e.a. goed kan splitsen en overzichtelijk kan boeken.
Zie hiervoor mijn blog over tussenrekeningen: alles over tussenrekeningen voor bijv bol com verkopen en mollie

 

De factuur van bol.com is een inkoopfactuur. 

Het belangrijkste wat je moet realiseren is dat de factuur die bol jou stuurt, een inkoopfactuur is. Het is een ontvangen factuur. En dus geen verkoop factuur zoals de meeste mensen zullen denken. 

 

Je boekt dit als een ontvangen factuur van een leverancier. Deze factuur bestaat uit een aantal te betalen kosten met bijbehorende btw. Daar staat jouw omzet tegenover met ook de bijbehorende btw. 

Het eindresultaat is een negatief te betalen bedrag. (oftewel bol moet jou betalen in plaats van jij bol. ) Daarom boek je dit als een negatief crediteuren saldo. Het moet op de tegenrekening van je crediteuren (je leveranciers). 

 

Deze factuur bestaat dus uit meerdere regels. 
Je gebruikt hierbij de grootboeken " kosten bol.com", "omzet", "te betalen btw" en crediteuren. 

 

Bol.com facturen verwerken in e-boekhouden.

Als je e-boekhouden gebruikt voor je boekhouding dan boek je deze facturen in als een ontvangen factuur. Feitelijk gaan we een ontvangen leveranciers factuur boeken. 
Klik in de linkerkolom op Invoeren, Facturen.
Vervolgens kies je bij het soort boeking voor "Factuur ontvangen". 
De relatie is utieraard bol.com, je vult de f actuurdatum in, en omschrijving zoiets als "verkopen bol.com".
Daarna vul je het factuurnummer in  bij Factuurnummer.

 

Meestal zul je een vrij duidelijk overzicht hebben met alleen de gemaakte kosten en de voor jou gemaakte omzet. Als hier geen bijzonderheden bij staan kan je de totaalsom van de kosten in de gele balk overnemen als 1e regel.
Zijn er echter retouren geweest of andere verrekeningen waarbij bol geen btw berekend, dan moet je alle regels afzonderlijk boeken omdat anders het totaalbedrag aan te betalen btw niet klopt. 

 

Op de 2e regel vul je de gemaakte omzet in. Let op dat dit negatieve bedragen zijn! Die min die bol ervoor heeft staan moet je ook meenemen.
Controleer of alle bedragen en het totaal btw klopt met wat je overgemaakt krijgt. 

 

Daarna kan je de boeking verder afsluiten.
Als je nu bij je open posten "nog te betalen" kijkt, zie je dat de factuur van bol als open te betalen factuur staat met een negatief bedrag. 

 

De uitbetaling boeken in e-boekhouden.

Normaal gesproken krijg je vrij snel na die factuur ook het geldbedrag op je rekening gestort. Dit moet uiteraard ook verwerkt worden in e-boekhouden.

Hiervoor ga je naar Invoeren, Afschrift/bonnetjes.  Bij soort boeking kies je voor "factuurbetaling verstuurd".
Controleer of bij Rekening de juiste bankrekening staat waar je het geld van bol op hebt ontvangen.
Daarna zoek je met het vergrootglas de factuur van bol en vult het ontvangen bedrag negatief in, dus met die min ervoor. 

 

Hierdoor zie je dat de factuur nu weg is bij de openstaande posten, want hij is betaald, en je banksaldo is hoger geworden. 

 

Vragen?

Wil je meer weten over dit soort facturen of loop je tegen andere vragen aan in je boekhouding?
Laat het me weten via een reactie op dit blog of via pb, mail, whatsapp..  Ik help je graag.

Laatst vernieuwd: May 08 2020 om 7:19 AM

Terug

Commentaren

BTW?	door Guest op Oct 01 2021 om 12:40 PM
Hallo, Zoals op deze pagina beschreven heb ik mijn Bol.com factuur verwerkt. Alleen word het bedrag dat er aan omzet gemaakt is nergens als omzet geregistreerd en word er dus ook geen BTW over geheven. Hoe zit dit? Met vriendelijke groeten, Nick
Reactie Nick	door Guest op Oct 25 2021 om 9:17 PM
Hi Nick, Zelfde probleem hier. Het wordt verrekend met de voorbelasting. Ik heb het nu op een andere manier opgelost. Wel wat extra werk en geen idee of dit de beste werkwijze is. Mijn oplossing: 1 factuur met de kosten van bol.com (niet mijn omzet) 1 'geld ontvangen' waarin ik de omzet zet en in de beschrijving zet aan welke factuur dit gekoppeld kan worden (LET OP: hier neem ik alle omzet mee, dus niet wat bol mij uitbetaald, maar meer. Stel kosten bol.com = 100, omzet = 600, dan krijg ik 500 uitbetaald. Ik neem in deze post de 600 op). Wel 2 mutaties dus, maar op deze manier wordt het wel goed met de BTW verwerkt. Groet, Arnold
Bol verkoop NL en Belgie	door Guest op Jul 17 2023 om 11:54 AM
Bij BOL verkoop ik aan Belgie en Nederland wij zitten in Nederland De europeese regels over verkoop binnen de EU is dat als je boven de 10.000 komt dat je dan 1 loket systeem van de belasting kunt gebruiken om de btw van andere landen op te geven, hoe doe je dat met de factuur van Bol want een deel van de verkoopprijs zijn de verzendkosten en commissie van BOl deze worden met btw verrekend op nederlandse belasting maar de belgie`s klant betaald over die 100 euro 21 % btw hoe werkt dit

Toevoegen commentaar