Bon of factuur?
Geplaatst door Karen op Nov 25 2020
Blog >>

Wanneer boek je een bon en wanneer boek je een factuur?

De makkelijkste vuistregel is dat een factuur een ander betaalmoment kent, en een bon heeft betaling en aankoop op dezelfde datum.
Een bon is bijvoorbeeld voor iets wat je in de winkel hebt gekocht en ook meteen hebt gepind. Het moment dat je het product koopt en betaald zijn gelijk. Vaak krijg je dan ook kassabon en geen factuur. Maar het kan natuurlijk zijn dat je op zo'n moment wel een factuur krijgt, zeker bij grotere uitgaven. Je mag er dan nog steeds voor kiezen om het als bon te boeken.

Andersom natuurlijk ook, je mag er altijd voor kiezen om een bon wel als factuur te boeken. Er zijn ook boekhoudprogramma's die dit onderscheid niet maken en altijd alles als factuur behandelen.

Een factuur boek je als de factuurdatum en betaaldatum niet hetzelfde is. Bijvoorbeeld omdat je online iets hebt besteld wat je pas later betaald.

Als je geen boekhoudpakket gebruikt zal dit verschil er niet zijn. Dan noteer je het beste alles gewoon als kosten. Hieronder leg ik uit hoe je e.e.a. boekt in e-boekhouden.

Hoe boek je een bon?

Je hebt in een winkel e.e.a. gekocht voor je bedrijf en daar een kassabon van gekregen. Dit boek je als "geld uitgegeven". In e-boekhouden zie je in de blauwe linker kolom onder "Invoeren" de optie "Afschrift/bonnetjes" staan. Als je hierop klikt kan je een boekstuk invoeren. Bij "Soort boeking" klik je op het pijltje en kies je voor "Geld uitgegeven".

 
 

Je vult verder alle gegevens in die van belang zijn. Bij Rekening geef je aan of het betaald is met je (zakelijke) bankrekening of contant. Boekstuk is optioneel. Dat kan soms handig zijn om in te vullen als je het makkelijk weer terug wilt kunnen vinden maar hoeft niet. Kan je ook gewoon leeg laten.

Voeg ook zeker even een kopie of foto o.i.d. van je bon toe. Bij een boeken controle moet je kunnen vertellen waar welke afschrijving voor was. Als je bij alle boekingen een kopie/foto i.d. van de bon (of factuur) hebt kan je het altijd laten zien en uitleggen.

Hoe boek je een factuur?

Als je een factuur hebt gekregen ga je in e-boekhouden naar de optie "Facturen" onder Invoeren. Het soort boeking is nu "Factuur ontvangen"
Je ziet dat er hier veel meer opties zijn om in te vullen.

 
 

Bij Relatie vul je in wie de factuur verzonden heeft. Ik raad aan hier al je relaties ook gewoon in te vullen maar kan natuurlijk ook verzamelnamen gebruiken. Datum en omschrijving spreken voor zich. Betalingstermijn en boekstuk kan je gewoon zo laten of invullen als je dat prettig vindt.
Ook hier vul je verder alles in wat van toepassing is en koppel je een kopie of de pdf van de factuur aan je boeking.

Grootste verschil tussen factuur en bon...
Qua boekhouding is het grootste verschil dat een factuur nu nog niet klaar is, en een bon wel. Een bon boek je in 1 boeking helemaal. In die ene boeking boek je zowel je kosten als de banktransactie.

Voor een factuur moet je de betaling nog verwerken. Met het boeken van de factuur is alleen de kostenpost verwerkt. Maar dit is nog niet betaald.

Als je de factuur hebt betaald, moet je die betaling apart boeken. Anders klopt je banksaldo niet en blijft de factuur open staan. Dus ook als je hem privé voldoet, moet je wel de betaling boeken. Dit doe je door naar "Afschrift/bonnetjes" te gaan. Bij het Soort boeking kies je voor "Factuurbetaling verstuurd".

Vervolgens geef je aan met welke rekening je het hebt voldaan. Door op het vergrootglas te klikken krijg je een overzicht van alle nog te betalen facturen en kan je selecteren welke factuur je hebt voldaan.

Heb je in 1x meerdere facturen voldaan? Dan kies je hier heel eenvoudig meerdere facturen.
Als je een factuur in delen betaald kan je hier ook prima een ander bedrag doorgeven zodat er nog een deel open blijft staan.

Ik hoop dat je dit blog nuttig vond.
Op en aanmerkingen hoor ik natuurlijk heel graag. Alleen met jullie input kan ik deze blogs optimaliseren tot een perfect en inspirerend medium.

Tags: boekhouden, tips, handleiding. bon, factuur, geld uitgeven, boekhouding, administratie, zorgeloos boekhouden, boekhouder, ZZP

Laatst vernieuwd: Nov 25 2020 om 10:00 AM

Terug

Commentaren

Privé factuur voldaan	door Guest op Jan 23 2023 om 2:46 PM
Ik heb zojuist je stukje gelzen over bon of factuur. Dat is me nu eindelijk duidelijk maar hoe geef ik aan dat ik een factuur of bon privé heb voldaan? Als ik aangeeft factuurbetaling verstuurd kan ik alleen kas of bank kiezen. Hoe geef ik dat aan dat die factuur betaald is van mijn privé rekening? Geen idee of ik deze vraag zo kan stellen maar ik merk het wel. Groet, Irma van Niel
Complicaties?	door Guest op Nov 06 2023 om 7:36 AM
En wij hebben al dingen gekocht voordat ons echt bedrijf officeel bestond (inschrijving Kvk + bankrekening). Verf en andere spullen voor de inrichting betaald uit eigen zak. Schilderijenen andere zaken opgehangen uit ons eigen huis. Levert dat nog speciale aandacht op?
Privé betaald	door Guest op Feb 14 2024 om 1:56 PM
Ik heb precies dezelfde vraag als Irma! Hoor graag wat hiervoor de oplossing is. Ik heb soms dingen privé betaald en dan hetzelfde bedrag simpelweg overgemaakt van mijn zakelijke rekening naar mijn privérekening. Kan ik dit dan gewoon boeken als 'geld uitgegeven'?

Toevoegen commentaar