Boekhouding zelf doen? Of wil je de boekhouding uitbesteden? |
| Geplaatst door Karen op Dec 02 2020 |
Het thema van deze week is de vraag "zelf doen of uitbesteden".
Wat zijn de voordelen van het zelf doen, en wat de nadelen? En hoe zit dat bij uitbesteden?
Een veel gehoorde vraag is of je de boekhouding zelf moet doen, of dat je het beter uit kan besteden. Een vraag die veel verder gaat dan alleen het financiële plaatje.
Voordelen zelf je boekhouding doen.
Verreweg het grootste voordeel van het zelf doen, is het inzicht en het weten van je cijfers. Door het zelf te doen weet je wat er speelt in je bedrijf, heb je de cijfers, kan je sneller schakelen indien nodig.
Als ondernemer ben je altijd zelf verantwoordelijk voor je eigen bedrijf en je boekhouding. Of je het nu uitbesteed of niet, jij bent de eindverantwoordelijke en moet dus ook de boekhouding enigszins snappen en uit kunnen leggen.
Een ander voordeel is dat je zelf gaat over de gebruikte kostenposten, welke manier, hoe je e.e.a. doet en vorm geeft. Op een manier die voor jou het beste werkt.
Een voordeel zou ook het financiële plaatje kunnen zijn, je hoeft jezelf natuurlijk niet te betalen. Dus het "kost" je alleen tijd.
Nadelen zelf je boekhouding doen.
Een nadeel is dat je waarschijnlijk ergens anders talent voor hebt en boekhouding je ding misschien niet helemaal is. Daardoor liggen foutjes op de loer.
Een nadeel ook is dat je het wel moet doen. Het kost je tijd. Vaak kostbare tijd.
Het grote voordeel van inzicht gaat alleen op als je de boekhouding ook consequent en regelmatig doet. Alleen als je cijfers bij zijn, heb je het inzicht en kan je snel schakelen.
Als je elk kwartaal ff snel alle bonnen en facturen in je boekhouding stampt zodat je de btw aangifte kan doen om er vervolgens weer een kwartaal niet naar om te kijken schiet het natuurlijk nog niets op..
Voordelen boekhouding uitbesteden.
Hoewel ik zeker een voorstander ben van het zelf doen als je het kan. Is uitbesteden soms gewoon de beste keus.
Bijvoorbeeld als jij geen gevoel voor cijfers hebt, of als je veel liever gewoon lekker creatief bezig bent.
Uitbesteden kan je heel veel tijd, energie en ook geld opleveren.
Omdat je alle papieren, bonnen, facturen en alles wat met je boekhouding te maken heeft over de schutting gooit hoef jij er geen tijd en energie aan te besteden. Dat scheelt je niet alleen tijd, het levert vaak ook energie op omdat die last van je schouders af is. Je hebt dan wat minder op je to - do lijstje. Dat is altijd goed voor je mindset.
Ook kan het je wel degelijk geld opleveren, bijvoorbeeld omdat je in die uren die je nu niet bezig hoeft met je administratie. je bezig bent met je omzet. Met waar jij goed in bent. Als je die uren besteed aan marketing gaat je bedrijf beter lopen.
Ook kan het indirect geld opleveren omdat je geen fouten hebt in je boekhouding, de aangiftes kloppen en je dus ook geen boetes krijgt bij een boekencontrole.
Wanneer kies je voor het zelf doen, en wanneer voor het laten doen?
Als je gevoel voor cijfers hebt, zelf je boekhouding goed bij kunt houden en ook de discipline hebt om het goed bij te houden zou ik je zeker aanraden om het gewoon zelf te doen. Eventueel met hulp voor als je vast loopt is het voor veel ondernemers heel goed te doen. Juist door je gevoel en inzicht in je cijfers is dat in mijn ogen echt een goede keuze. Mits je het goed doet, uiteraard.
Heb je geen gevoel voor cijfers, of heb je het zo druk dat je boekhouding er consequent bij inschiet? Dan kan uitbesteden beter zijn.
Uitbesteden kost uiteraard geld. Maar tijd kost ook geld. Bovendien kosten boetes door fouten in je boekhouding natuurlijk ook geld. Los van de mogelijk slapeloze nachten..
Als boekhouding voor jou een hele grote taak is, met veel vragen, uitzoeken, eigenlijk geen zin in dus alles gaat wat moeizaam en langzaam.. dan ben je al snel een aantal uur kwijt aan je boekhouding. En hoewel je geen factuur van die tijd krijgt.. bedenk je eens in wat je in die uren ook had kunnen doen.
Stel dat je in plaats van boekhouding die uren had besteed aan je marketing, of aan het maken van prachtige producten.. Hoeveel geld had je dat op kunnen leveren? En dan heb ik nog niet naar je energie gekeken want als boekhouding heel frustrerend is en je gaat er uitstel gedrag door laten zien, dan kost het je bakken energie, die je niet in geld om kunt zetten.
Ik hoop dat je dit blog nuttig vond.
Op en aanmerkingen hoor ik natuurlijk heel graag. Alleen met jullie input kan ik deze mailing optimaliseren tot een perfect en inspirerend medium.
Laatst vernieuwd: Dec 02 2020 om 7:00 AM
TerugCommentaren
| No comment found | |
Toevoegen commentaar
