66 taken die je vandaag nog kan uitbesteden
Geplaatst door Karen op Apr 05 2019
Blog >>

Als ondernemer heb je veel aan je hoofd. Zoveel te doen, zo weinig tijd..
Maar personeel aannemen zie je ook nog niet zitten. Toch zou het best fijn zijn als iemand met je mee zou werken, een assistent die taken van je over neemt. Hieronder een lijstje, nog verre van compleet, met 66 taken die je vandaag nog van je eigen to do lijstje kan strepen.


Een greep uit de taken die een VA voor je kan doen:

 

Secretarieel

  • Beheren van de mail inbox
  • Versturen van uitnodigingen, mailings, etc.
  • Afspraken maken, bevestigingen sturen.
  • Jaarplanningen maken, wat mag de ondernemer echt niet missen?
  • Denken aan jubilea (kaartje sturen, cadeautjes/bedankjes regelen)
  • Maken van raporten, formulieren, brieven
  • Bijhouden van deadlines en ervoor zorgen dat deze gehaald worden

 

Klantenservice

  • Beantwoorden en 1e lijn opvangen van alle mail / telefonie / Social Media berichten
  • Denken aan jubilea / bedankjes etc
  • Versturen enquetes
  • Debiteurenbeheer
  • Opmaken en versturen nieuwsbrieven

 

Boekhouding

  • Bonnen verzamelen en onkosten bijhouden
  • Uitgaven (bonnen / facturen) in boekhoudsysteem invoeren
  • Facturen opmaken en verzenden naar klanten
  • Inkomsten/facturen/bestellingen in boekhoudsysteem invoeren
  • Herinneren klanten, goed debiteurenbeheer
  • Overzicht bijhouden van termijnbetalingen
  • Budgetbewaking bij diverse projecten
  • BTW aangiftes opmaken en versturen

 

Transcriberen

  • Uittypen gesproken tekst
  • Ingesproken blog uitwerken tot digitaal blog, klaar voor upload
  • gesproken verhaal uittypen en verwerken tot e-book
  • Gesproken antwoord op klantvraag omzetten tot mail naar klant.

 

Webshop ondersteuning

  • Invoeren nieuwe producten op webshop
  • Bewerken foto's voor webshop
  • Contacten onderhouden met leveranciers
  • Contacten onderhouden met verzenders
  • Opzoeken waar vermiste pakketjes zijn gebleven
  • Klantcontacten onderhouden, ze op de hoogte houden bij vertraging/problemen
  • Klantproblemen oplossen.

 

Blog- en redigeerwerk

  • Schrijven, maken blog.
  • Proeflezen en redigeren van reeds gemaakte blogs
  • Modereren reacties op blogposts
  • Toevoegen van tags en afbeeldingen

 

Social Media

  • Beheer Social Media pagina's
  • Maken contentplanner
  • Berichten maken en inplannen op diverse social media platforms
  • Modereren reacties op de diverse social media berichten (incl. PB en Messages van o.a. Facebook en Instagram)
  • Afbeeldingen zoeken, bewerken en posten

 

Onderzoek

  • Zoeken naar locaties, concurrentie, thema's, etc.
  • Opstellen van enquetes voor verspreiding binnen de doelgroep
  • Data verzamelen inzake bedrijfsontwikkeling
  • Research op sleutelwoorden voor blog inhoud
  • Bellen van bestaande klanten met vragen
  • Uitzoeken welke app/product/oplossing het beste is voor ...
  • Uitzoeken aan welke eisen ... moet voldoen.

 

Eventmanagement

  • Draaiboek maken
  • Benaderen en boeken sprekers
  • Bepalen en reserveren locatie evenement
  • Regelen externe partijen, zoals catering, opbouw zaal, geluidsapparatuur, garderobe, etc.
  • Registreren inschrijvingen en correspondentie met deelnemers
  • Uitzoeken en bestellen materiaal, zoals trainingsmappen, benodigdheden, etc.
  • Uitzoeken, bestellen en samenstellen goodiebags deelnemers
  • Evaluatie op alle onderdelen

 

Webontwikkeling

  • Aanvraag en beheer (nieuwe) domeinnamen
  • Installeren online agenda
  • CRM integratie en social media integratie
  • Referenties klanten op website plaatsen
  • Integratie online betalingssysteem

 

Online leeromgevingen beheren

  • Juiste online leeromgeving uitzoeken die aansluit bij doel van de online training
  • Account aanmaken en inrichten
  • Lesmateriaal opmaken
  • Inschrijvingen registreren en bijhouden
  • Klantenservice bieden, vragen beantwoorden
  • Technisch support tijdens de online training

 

Deze lijst is zeker niet compleet, er zijn vast nog wel andere taken die op jou to do lijstje staan die ik als jouw VA ook voor je zou kunnen doen.
Wat ga jij vandaag nog uitbesteden?

Laatst vernieuwd: Apr 05 2019 om 9:54 AM

Terug

Commentaren

Vraag vrijblijvend offerte aan door Karen op Apr 05 2019 om 10:05 AM
Heb je na het lezen van dit blog zin om dingen bij mij over de schutting te gooien?

Neem geheel vrijblijvend contact met me op voor een kennismaking.

Toevoegen commentaar