Boekhouder voor ondernemers (ZZP)
Alles wat je moet weten over je boekhouding.
Investeringen / KIA
December is een drukke maand. Met alle feestdagen, extra's, borrels en familie vliegt deze maand in sneltreinvaart voorbij. Voor je het weet is het alweer januari.
Ben je van plan om grote investeringen te doen?
Heb je binnenkort nog iets nodig aan gereedschap, meubels of hardware?
Dan is december de maand om goed na te denken of je die investering nu doet, of uitstelt tot het nieuwe jaar.
Die keuze heeft invloed of je in aanmerking komt voor de KIA of niet, en afhankelijk van je investering kan het ook interessant zijn om te bedenken of je dat voordeel in je IB over 2025 wilt, of dat 2026 misschien beter uitkomt?
BTW en IB
Het is altijd goed om in december terug te blikken op het jaar, goed te kijken naar eventuele prive correcties qua btw en alvast te kijken of je genoeg gespaard hebt voor de IB over 2025.
In januari doe je btw aangifte over het laatste kwartaal van 2025. Let hierbij op dat eventuele btw correcties die je nog niet hebt meegenomen in deze aangifte meegenomen moeten worden.
Hoe zit het met je EU verkopen? Weet jij hoeveel omzet je buiten Nederland hebt gedraaid? En hoe zit dat met 2026? Hoeveel Europese omzet verwacht je voor het nieuwe jaar?
Maak je gebruik van de KOR? Dan is het belangrijk om nu goed te kijken of dat nog steeds goed past of dat je voor het komende jaar misschien andere keuzes moet maken.
Voorraad
Werk je met voorraad? Dan is het goed om aan het eind van het jaar een moment in te plannen om je voorraad te gaan tellen. Hoeveel voorraad heb je nog precies op de plank liggen? En wat is de inkoopwaarde daarvan?
Als je weet wat de inkoopwaarde van je vooraad is, kan je dit gaan vergelijken met de voorraad waarde op je balans. Klopt dat nog? Of is er meer of minder voorraad dan op je balans staat? Voor de meeste ondernemers zal het wat anders zijn. Balans je 1x per jaar dan is dit het moment om je voorraad waarde weer aan te passen.
Werk je met de voorraad module van e-boekhouden, dan is het belangrijk om nu een goed overzicht te maken van wat je daadwerkelijk op voorraad hebt. Dit overzicht ga je vervolgens vergelijken met de voorraad die e-boekhouden denkt dat je nog hebt.
Klopt het overzicht? Top, dan kan je simpel de voorraad waarde gelijktrekken met je balans. Klopt het niet? Ben je misschien in de loop van het jaar wat vergeten uit te boeken, is er iets weggegooid of verkeerd ingeboekt? Dan moet je uiteraard eerst zorgen dat je overzicht klopt en daarna kan je de voorraadwaarde op de balans aanpassen.
Veel gestelde vragen.
Hieronder vindt je de meest gestelde vragen. Alle andere vragen en topics worden op mijn blog pagina behandeld.
Klik hier om naar mijn blog pagina te gaan.KIA staat voor KleinschaligheidsInvesteringsAftrek.
Dit is een voordeel die je mogelijk kan toepassen bij de aangifte Inkomstenbelasting.
Als je in aanmerking komt voor de KIA kan je zo'n 28% van je investering aftrekken van je belastbaar inkomen.
Hierdoor betaal je minder belasting.
Je kan de KIA toepassen als je in 2025 tussen de 2.901 en 392.230 euro hebt geïnvesteerd.
Helaas mogen niet alle investeringen automatisch mee in de KIA. De aanschaf van een auto mag je bijvoorbeeld niet meenemen in de KIA.
KOR staat voor Kleine Ondernemers Regeling.
De KOR is bedoeld voor de kleine zelfstandige ondernemer die minder dan 20.000,- euro omzet per jaar heeft.
Als je kiest voor de KOR hoef je geen BTW aangiftes te doen. Je omzet is dan vrijgesteld van BTW. Daar staat
tegenover dat je ook geen BTW terug kan vragen over je inkopen.
De KOR kan interessant zijn als je meer btw moet afdragen dan je terug kan vragen. Op het moment dat je
BTW moet betalen kan een BTW vrijstelling heel gunstig uitpakken.
Dat klinkt natuurlijk goed. Let wel op dat je dit duidelijk moet communiceren aan je klanten. Zeker B2B
wil je niet dat klanten pas achteraf op de factuur zien dat er geen BTW terug te vragen is.
Heb je Europese klanten? Bijvoorbeeld omdat je via je webshop producten verkoopt aan klanten in België of Duitsland? Of lever je diensten en heb je particuliere opdrachtgevers buiten Nederland? Dan is het belangrijk dat je precies weet hoeveel omzet je in Nederland hebt, en hoeveel buiten Nederland. (Maar binnen Europa)
Is je Europese Omzet namelijk minder dan 10.000 euro per kalenderjaar, dan mag je gewoon de Nederlandse BTW toepassen. Is de omzet meer dan die 10.000 euro drempel, dan moet je de BTW van het land van levering toepassen en ook in dat land de BTW afdragen. Als de Belgische Belastingdienst bij je aanklopt omdat men vermoed dat je over die drempel gaat, is het wel belangrijk dat je kan aantonen dat je nog onder die drempel zit. (of niet, maar dan had je dus in België BTW aangifte moeten doen)
Op zoek naar een boekhouder?
Bij Karen Administratie kan je als ZZP Ondernemer terecht voor alles wat met je boekhouding te maken heeft.
Bij mij kan je terecht voor:
- Het uit handen geven van de volledige boekhouding
- Verwerken facturen
- BTW Aangifte
- Aangifte Inkomstenbelasting
- Controle Boekhouding
- Opstellen jaarverslag
- Losse opdrachten
- Online samenwerken
- Hulp en ondersteuning
Elke klant krijgt minimaal per kwartaal een overzicht van de cijfers, soms ook maandelijks als dat voor het bedrijf handig is. En natuurlijk elk jaar een jaarverslag en doe ik alle aangiftes die horen bij de administratie.
Voor wie?
Iedereen met een eenmanszaak (ZZP) is van harte welkom.
Mijn expertise en ervaring liggen uiteraard wel vooral bij de detailhandel, webshops en winkels.
Daarnaast heb ik ook diverse freelancers, coaches en fotograven in mijn klantenbestand.
Of je nou puur binnen Nederland werkt of internationaal zaken doet door verkoop over de grens, ik sta je graag met raad en daad bij. Meerdere van mijn klanten werken met het OSS systeem voor aangifte in België en Duitsland.
Omdat ik zelf ook een ZZP-er ben zijn de lijntjes erg kort. We hebben rechtstreeks en direct contact waarbij ik het onderlinge vertrouwen en een prettige samenwerking erg belangrijk vindt. Je mag van mij verwachten dat ik snel reageer, dingen vlot oppak en mijn woord nakom. De BTW-aangiftes worden uiteraard altijd op tijd gedaan en ook de aangifte Inkomstenbelasting zal ik altijd gewoon in de tijd die daarvoor staat indienen. Alleen als het echt niet anders kan vraag ik daar uitstel voor aan.
Abonnement of los.
Voor vaste klanten werk ik met een all-in abonnement. Zo weet je waar je aan toe bent en is er nooit een onverwacht hoge factuur.
Wil je liever nergens aan vast zitten is een Uurtje-Factuurtje samenwerking ook mogelijk. Dit werkt vooral goed voor de losse opdrachten.
Als je de boekhouding zelf doet, kan ik af en toe met je mee kijken of dingen controleren? Heb je de administratie in e-boekhouden of in snelstart dan kunnen we eenvoudig online samenwerken.
Neem geheel vrijblijvend contact met me op om te bespreken wat het beste bij je past.
Even Voorstellen
Mijn naam is Karen van der Meer-Dam. Ik woon samen met mijn man, zoon en 2 honden in het Friese Franeker.
In 2007 heb ik mijn baan in loondienst ingeruild voor een bestaan als ondernemer. Met heel veel plezier heb ik
ruim 10 jaar een webshop in dierbenodigdheden gerund. Daarnaast ook wat opdrachten als productfotograaf gedaan en
wat andere losse opdrachten aangenomen.
Als ondernemer had ik veel contact met andere ondernemers en hielp ik regelmatig mensen uit de brand met hun boekhouding. Ik wordt heel blij van het helpen en ontzorgen van mensen. Daarom heb ik op een gegeven moment de webshop gesloten om weer terug te gaan naar mijn basis, de administratie en boekhouding.
Mijn administratiekantoor "Karen Administratie" is sinds 2020 actief. Het geeft mij veel voldoening mensen te kunnen ontzorgen, vragen over hun boekhouding en cijfers te kunnen beantwoorden en zo andere ondernemers te helpen met de groei van hun bedrijf.
In mijn vrije tijd ben ik altijd bezig met mijn honden. Op het moment vorm ik een team met een dove Border Collie en een vuilnisbakje. Beide honden zijn als puberende herplaatsers bij me komen wonen.
In de weekenden ben ik vaak op een agility wedstrijd te vinden. Met beide honden neem ik actief deel aan de wedstrijden. Daarnaast geef ik ook les in deze mooie sport.
Uiteraard wandel ik graag en voor onze conditie doe ik aan canitrail.
Benieuwd naar wat ik voor je kan betekenen?
Ben je op zoek naar een boekhouder of twijfel je of een boekhouder iets voor je is? In een persoonlijk gesprek neem ik graag de opties met je door.
Ik ben telefonisch bereikbaar op dinsdag t/m vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur.
Een WhatsApp mag natuurlijk altijd. Mijn nummer is: 06 1211 8528
Of stuur me een mailtje op: karen@karenadministratie.nl